個人情報保護方針

廃石膏ボードの処理を一貫体制で行う環境創造リサイクル企業、グリーンアローズ中部の個人情報保護方針

お客様よりお預かりする個人情報に関してご案内します。

 

情報セキュリティ基本方針

グリーンアローズ中部は、高度情報通信・技術社会のなかにあって、「情報セキュリティ」の確保が経営上の重点課題であると認識し、当社が保有する情報資産の有効活用と情報セキュリティ対策実施に向けて、下記のとおり情報セキュリティ基本方針を定めます。

 

(1) 当社の企業活動によって得られたすべての情報資産を保護対象としそれぞれに相応しい管理対策を実施します。
(2) 当社は情報資産の活用・保護にあたり、コンプライアンス教育を推進し、諸法令を遵守します。
(3) 当社役職員のみならず、グループ会社・協力会社の役職員にいたるまで、情報セキュリティの重要性を認識し、別途定める「情報セキュリティ管理規程」に従って行動します。
(4) 当社は情報資産に対する不正な侵入、漏洩、改ざんなどが発生しないよう適切な措置を講ずるとともに、常に、情報セキュリティ体制の維持・改善に努めます。

 

個人情報保護方針

株式会社グリーンアローズ中部（以下、「当社」といいます。）は個人情報保護に関する当社の基本方針及び取り組みとして、下記のプライバシーポリシーを制定し、公表いたします。

 

１．基本方針

当社は、お客様およびお取引先の個人情報（以下「個人情報」といいます。）を保護し、その信頼を確保することを重要な社会的責務と認識し、個人情報の保護に関する法律、政令、ガイドライン等（以下「法令等」といいます。）および本ポリシーをはじめとする当社の諸規程を遵守し、個人情報を適正に取り扱うよう努めてまいります。

 

２．個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する際には、業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

 

３．個人情報の利用目的について

当社は、前記２の定めに従って取得した個人情報を、ご本人の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。当社が取得した個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。

 

(1) 当社へのご依頼内容確認などの連絡ならびにご依頼に対応するため。
(2) 当社の業務案内、決算情報、催事等開催案内などの資料をお送りするため。
(3) 顧客動向分析またはアンケートの実施等による事業開発、商品開発、サービス向上の調査分析のため。
(4) お客様およびお取引先とのお取引に基づく権利の行使や義務の履行のため。
(5) その他、お客様およびお取引先に連絡をする必要が生じたときのため（お問い合わせ、苦情にお答えするとき等を含みます）など、お客様およびお取引先とのお取引を適切かつ円滑に履行するため。
(6) その他個人情報取得時に明示した利用目的のため。
(7) 法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応をおこなうため。

 

４．個人情報の共同利用について

1・当社は、３の利用目的の範囲内で当社のグループ企業との間で以下の個人情報を共同利用することがあります。

 

　1)お名前
　2)住所
　3)お電話番号
　4)メールアドレス
　5)会社名・部署名・お役職名（住所がご勤務先宛の場合）
　6)アンケート・調査にご協力いただいた場合、その回答内容

 

2・当社の取得した個人情報を共同利用する場合、
　お客様またはお取引先は当社に対し当該グループ企業への個人情報提供の停止を請求することができます。

 

５．第三者提供について

当社は、個人情報を上記４に定めた場合を除き、お客様またはお取引先の同意を得ずに第三者に提供することはございません。但し、下記６に従い利用目的を達成するために必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合も、当社は、お客様およびお取引先が個人情報の第三者への提供停止を求める旨を当社に対してなされた場合には、法令等の定めるところに従い、遅滞なく当該個人情報の第三者への提供を停止いたします。

 

６．個人情報の取り扱いの委託について

当社は、配送業者、業務受託業者、広告代理店等の第三者に個人情報の取り扱いを委託する場合、その安全管理が図られるよう、必要な契約を締結し、その他法令等に基づき必要な措置を講じます。

 

７．安全管理措置の実施

当社は、個人情報について、法令等に従って、合理的な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を策定・実施し、個人情報の紛失、漏洩、改ざん等を防止することに努めてまいります。

 

８．個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止等のお問い合わせについて

当社は、お客様およびお取引先に関する個人情報について、法令等の定めるところに従い、ご本人からの開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去等のご請求に適切に対応いたします。
個人情報の開示等の手続については、当社所定の各種請求書に必要事項をご記載のうえ、下記お問い合わせ窓口までご提出ください。手続きに際しては、各種請求書に記載してある方法により、本人確認等させて頂きます。

 

９．コンプライアンスプログラムの継続的改善について

当社は、情報技術の発達や社会的要請の変化等を踏まえて、本プライバシーポリシー及び当社のコンプライアンスプログラムを適宜見直し、個人情報の保護に関する継続的な改善に取り組んでまいります。

 

１０．ご意見・お問い合わせ先

当社の個人情報取り扱いに対するご意見、お問い合わせ等につきましては、下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。

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